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管理體會


用顧客思維,創(chuàng)美好平臺

故城店總經(jīng)理:劉  斌

總裁在年度計劃中提到,真誠待人、切實為他人著想的態(tài)度,才是我們服務的核心所在。我們要發(fā)自內(nèi)心地為顧客著想,要有顧客思維,我們越來越感受到顧客對我們服務的期待。我多次和經(jīng)理們分享,我們要站在顧客的角度,進入顧客的使用場景,不斷提高顧客的體驗感和滿意度。下面分享一下近期的一些感受:

一、進入顧客的使用場景,提升細節(jié)服務,增強顧客體驗感

在組織經(jīng)理交流服務工作時,綜管部曉青經(jīng)理反饋了一個案例。前段時間,顧客給孩子過生日,在一樓格拉斯小鎮(zhèn)柜組購買了一個生日蛋糕。晚上吃飯給孩子慶祝時,在點蠟燭環(huán)節(jié)為難了,發(fā)現(xiàn)家里沒有打火機,無法點蠟燭。于是就開始和鄰居們借,借了三家都表示家里人平時不吸煙,沒有備用打火機。但為了讓孩子過生日更有儀式感,又接著借,最后終于借到了。

通過這個案例我在想,會不會也有其他顧客遇到類似的問題呢?當家人滿懷欣喜準備慶祝生日時,點蠟燭成了難題,會不會影響到顧客的心情和體驗感?于是結合此案例讓大家討論:站在顧客需求的角度上,我們還能做什么?最后通過交流,建議蛋糕里增加火柴。確定出方案后,一樓層田英杰經(jīng)理馬上和供應商進行了對接。供應商老板說:“本地蛋糕店都沒有火柴,過來也就習慣了,也沒想到這一點,我們進行采納定制?!?/span>

進入顧客的使用場景,對于發(fā)現(xiàn)的問題,不要想當然地認為是合理的,要不斷地審視服務細節(jié),提升服務水平。

我向經(jīng)理們強調(diào),我們是員工,也是顧客,我們在日常購物中遇到好的、不好的體驗都要向公司反饋,幫助公司改進工作。經(jīng)過多次強調(diào),大家的意識得到了提升。例如日化部,在給顧客做護理過程中,大部分顧客會舉著手機看,時間長了手累。為了讓顧客在護理過程中更方便看手機,在護理椅上增加了懶人支架,解決了長時間舉手機看的難題。增加后顧客滿意度非常高,也增強了顧客的體驗感。

二、考慮商廈公區(qū)的便民設施是否真正起到了便民的作用

設施不是有了就行,而是及時滿足顧客所需,位置的擺放、細節(jié)的服務等都影響著顧客體驗感,作為門店方,要全方位地為顧客著想。

案例一:在服務臺發(fā)現(xiàn)有顧客咨詢是否有充電寶,員工告訴顧客有快充數(shù)據(jù)線,現(xiàn)在就能充,顧客表示想邊購物邊充電,員工便指引顧客到一樓中廳自助服務臺處。一樓中廳自助服務臺和服務中心,分別有一些便民設施,由于服務中心面積有限,例如充電寶、一次性勺子、筷子等就放在了中廳,服務中心就沒有配備。日常遇有顧客咨詢都指引顧客去中廳。發(fā)現(xiàn)這類問題,我立即與綜管部曉青經(jīng)理進行交流,如何更快地滿足顧客需求,不讓顧客多跑路。通過調(diào)整和規(guī)范,結合服務中心現(xiàn)有面積,增設了單排充電寶、一次性勺子、筷子等,讓顧客無論是在中廳還是服務中心,都能快速滿足需求。

通過對其他影響顧客體驗感的方面進行審視,我們還發(fā)現(xiàn)在周六日客流量大時,各樓梯口都有顧客坐在樓梯臺階上休息。與綜管部、安保部溝通后,站在顧客角度審視改進,在各樓層分別增加了休息凳,方便顧客休息。

案例二:跟進母嬰室時,發(fā)現(xiàn)小床有點晃動、小被子捎色、物業(yè)相對舊一些、紙尿褲用完不能及時補充等情況。和綜管部曉青經(jīng)理交流后,曉青經(jīng)理從顧客的角度出發(fā),進入顧客使用情景,梳理出標準和流程,綜管部每天逐一跟進貼心服務設施。既然做,我們就要做到位,避免為了做而做,而是要讓每一位顧客在體驗后都能對我們表示認可。

管理在現(xiàn)場,我們要深入一線,發(fā)揮平臺方的作用,讓更多的顧客滿意,這是我們努力的方向。接下來,門店干部員工會繼續(xù)切實站在顧客立場上改進服務,讓顧客感受美好生活。

做好重點項目賦能

辛集店運動、休閑、褲子項目運營經(jīng)理:寧  宇

作為運營經(jīng)理,我們有現(xiàn)場管理的優(yōu)勢,可以更好地賦能柜組。

一、賦能新主任,助力成長

簡約牛仔柜組更換新主任后,面臨柜組員工休假、貨品積壓、主任業(yè)務轉型等多重難題。為緩解新主任壓力,保障柜組正常運營,采取以下措施:

解決人員問題:針對兩名員工先后請事假導致的人手不足,從男褲調(diào)配一名員工支援,并與人事部、項目人資敲定后續(xù)方案,快速補足人員缺口。

梳理工作安排:發(fā)現(xiàn)新主任工作安排混亂、缺乏主次,主動幫其梳理每周及每日工作內(nèi)容,明確客流相對較小或重崗時段可進行的工作,優(yōu)化倒班安排,提升工作合理性。

賦能業(yè)務指導:因新主任面臨項目經(jīng)理更迭,且五一檔期在即卻無運作思路,安排青年女褲優(yōu)秀的老主任擔任師傅,指導周分析、變價、過貨等日常工作;委托財務管理員對賬務重點問題進行專項培訓。

提升團隊士氣:通過與主任、員工深入溝通,了解其心理狀態(tài)與工作困惑,協(xié)助解決問題,增強團隊協(xié)作與信心。目前,柜組各項工作已步入正軌。

二、發(fā)揮門店優(yōu)勢,讓人員調(diào)動更合理

上周都市休閑項目因員工調(diào)崗缺編一人,項目經(jīng)理計劃從超編柜組調(diào)一名員工補編。鑒于門店對各柜組及員工情況更為熟悉,經(jīng)與項目經(jīng)理分析指出,缺編柜組主任管理能力較弱,其余員工難以承擔二把手的角色,建議調(diào)入自我管理和團隊帶動能力強的員工,這樣不但不會影響柜組,還很有可能促進柜組的經(jīng)營。最終項目經(jīng)理采納了門店的建議,員工調(diào)過去之后整體效果也特別好,用兩天的時間就基本掌握了柜組的貨品,對于柜組的各項工作參與度非常高,項目經(jīng)理也很認可。

這充分體現(xiàn)了門店需持續(xù)發(fā)揮信息與管理優(yōu)勢,為工作賦能并提供有效建議。

有效培訓,提升下屬專業(yè)度

藁城店安保部經(jīng)理:商金輝

結合近期培養(yǎng)下屬的感受,分享一下我的做法:

第一,將現(xiàn)有的經(jīng)驗直接傳授,讓個人經(jīng)驗轉化成團隊能力。

近期樓內(nèi)廁所裝修,2號樓營業(yè)區(qū)與廁所之間的防火門安裝的是外裝式閉門器。閉門器的液壓機構在門外邊,打開時會撞到已經(jīng)裝修好的柱子,這樣既保證不了門打開到合格的角度,還容易撞壞新裝的墻面。過來解決方法就是在外邊的墻面或柱面上掏一個洞,雖然能解決門打開角度的問題,但是對新裝的墻面形成了破壞,影響美觀度。維保員沒有更好的辦法解決。以往的工作中我也遇到過這種情況,當時通過多次和廠家溝通,將閉門器改成內(nèi)裝式,把閉門器液壓機構安在門里邊就可以。我把這個方法告訴維保員,通過改進這個問題解決了。

日常工作過程中我鼓勵大家多討論和交流,讓每個人的經(jīng)驗和好的做法及時得到推廣,把個人的能力轉化成團隊的能力。

第二,參與到工作中,通過深潛幫助下屬提升能力。

前段時間樓內(nèi)的溫度非常高,當時的解決方法就是打開窗戶和門,打開消防排煙機和補風機的低速。這樣客流少的時候還好,人多的時候溫度會很高。通過和維保員溝通,我發(fā)現(xiàn)一部分維保員對樓內(nèi)的設施配置很了解,可是對于排風送風、排煙補風、空調(diào)循環(huán)這三個系統(tǒng)的運行原理以及樓內(nèi)設施的狀態(tài)不很了解。于是我領著維保員一起進行測試,在測試過程中給他們講這幾個系統(tǒng)的運行原理,并要求維保員參與到空調(diào)吊柜的清洗過程中,記錄詳細的數(shù)據(jù)和設備情況。這樣維保員就掌握了整個系統(tǒng)的情況,能有效地拿出調(diào)節(jié)溫度的方案。

第三,結合工作特點做好培訓,提升全員學習意識和能力。

現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)的維護,主要是由維保員中的一兩人完成的,其他維保員和保安員參與度很低,造成負責監(jiān)控系統(tǒng)的維保員工作量很大,因為要完成其他的工作,所以對于監(jiān)控系統(tǒng)的維護效果也不是很好。其實監(jiān)控系統(tǒng)原理很好掌握,日常也有廠家的技術人員提供指導,于是我要求所有的電工和保安都需要學習掌握監(jiān)控簡單的維護技能,結合安保部近期的監(jiān)控維護計劃,讓全員實踐鍛煉。

科室人員專業(yè)度的提升是保證科室工作效果的一個重要的前提。更高的專業(yè)度才能效率更高,效果更好,工作更輕松。

發(fā)揮優(yōu)秀小課堂的價值

周村店珠寶、電子、日化、針紡項目運營經(jīng)理:崔昊薇

我們一直在講要推動主任主動自發(fā)開展工作,自己也在思考哪種形式更有效,我應該如何做才能讓這項工作形成閉環(huán)管理。我發(fā)現(xiàn)我也需要主動自發(fā)地研究、嘗試,于是我從如何更好地賦能主任提升自身管理水平、激發(fā)主任主動自發(fā)開展工作方面開始思考。我摒棄了原來開展小課堂“大幫哄”的思路,努力讓優(yōu)秀小課堂發(fā)揮出應有的價值。

一、受總經(jīng)理楊姐的啟發(fā),為避免占用主任們的工作時間,保證開設效果,開設前做了以下調(diào)整:

1、采用以效果突出的主任帶領管理弱項主任的模式,同時減少參與人數(shù),豐富組織形式。2、提前向主任提供小課堂的話題,讓他們有時間充分思考和復盤。3、提前指定發(fā)言人,準備優(yōu)秀案例,在課堂上進行分享,助力管理弱項的主任提升能力。

二、調(diào)整了兩個環(huán)節(jié):

1、優(yōu)秀人員分享結束后增設交流討論環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)能讓管理弱項的主任充分表達對優(yōu)秀發(fā)言的整體感受,并闡述接下來開展工作的思路與方向,促進彼此間的經(jīng)驗交流和共同進步。

2、從以往的隨機點評改為按照標準來點評。通過這樣的改變不斷強化和清晰日常工作開展的標準、具體檢視點,讓他們養(yǎng)成清晰標準、嚴格按照標準執(zhí)行的習慣,保證工作的高質(zhì)量完成。

自2024年推行優(yōu)秀小課堂以來,截至2025年初,二樓層的19位主任在工作意識和能力上有了不同程度的提升。其中,何鳳英、李晗、邊洋和劉小雙四位主任主動開展工作的意識較強,效果持續(xù)性好,成為二樓層的標桿主任,已經(jīng)不需要每次參加課堂學習;王敏、趙紅玲和李曉婷三位主任的提升尤為明顯;其余12名主任,計劃持續(xù)以優(yōu)秀小課堂為主要途徑,重點提升他們的5+5工作能力以及主動開展工作的意識,助力他們?nèi)〉酶蟮倪M步,讓他們因為有我的助力而更喜歡他們自己。

工作不能一成不變,需要不斷研究,采用多種形式和方法,主動突破傳統(tǒng)工作模式,才能取得更好的成果。打造主任層面主動自發(fā)開展工作,應該從我做起,面對任何一項工作,不是被動執(zhí)行,而是主動思考。因為我的目的只有一個,就是教會主任們?nèi)绾螌W會管理,提升自身能力,從而促進經(jīng)營。